AS Holding, holdingselskapet i Kistefos-konsernet, søker en administrasjonsansvarlig for stiftelsene Anders Sveaas’ Almennyttige Fond (ASAF), Mandalsfondet, Christen Sveaas’ Kunststiftelse og Stiftelsen Kistefos Museets Driftsfond.
Vi søker etter deg som trigges av å ha god oversikt, liker å ha mange baller i luften og er effektiv. Stillingen som administrasjonsansvarlig vil være en 60-80% stilling, og rapporterer til daglig leder i AS Holding. Oppgavene er mange og varierte, og du vil være i kontakt med ulike miljøer og mennesker, hvorav mange har kunst og kultur som felles arena.
Vi kan tilby en spennende og variert stilling med kontor i Kistefos’ lokaler på Aker Brygge, Oslo.
Sentrale arbeidsoppgaver
- Behandling av søknader til stiftelsene
- Innstilling og forslag til prosjekter til stiftelsenes styrer
- Oppfølging av tildelinger og besluttede styrevedtak
- Utarbeide månedsrapporter og årsrapporter, inkludert tekst og grafikk
- Utarbeide markedsføringsmateriale. Oppdatere webside og Facebookside
- Møtevirksomhet eksternt/internt. Initiere og planlegge ulike arrangementer
- Assistere daglig leder i AS Holding med forfallende administrativt arbeid
Kvalifikasjoner
- Relevant utdanning på høyskolenivå, gjerne økonomi, jus eller administrasjon
- Meget god fremstillingsevne, så vel muntlig som skriftlig
- Meget god på MS Office. Erfaring fra arbeid med SoMe og websider
- Solid erfaring fra administrasjonsarbeid
- Erfaring fra arbeid med stiftelser/legater er en fordel
Personlige egenskaper
- Selvgående, proaktiv og fleksibel
- Strukturert, ha god oversikt og kontroll over oppgavene
- Evne til å starte opp, gjennomføre og sluttføre prosjekter
- God til å bygge relasjoner og skape tillit
Vi tilbyr
- Varierte og spennende arbeidsdager i flotte omgivelser på Aker Brygge
- Deltidsstilling (60-80%) i en solid organisasjon
- Bygge et meningsfylt nettverk innen kunst og kultur
- En selvstendig stilling i et utviklende og spennende miljø
- Gode pensjons-/forsikringsordninger, bedriftshelsetjeneste og kantineordning
Se nærmere om stiftelsene Anders Sveaas’ Almennyttige Fond: www.asaf.no ,
Mandalsfondet: www.mandalsfondet.no , CS’ Kunststiftelse: www.csk.art og Kistefosmuseet: www.kistefosmuseum.com
For mer informasjon om Kistefos AS: www.kistefos.no